Qu’est-ce qu’un programme de cooptation ?

De plus en plus d’entreprises mettent en place un programme de cooptation en interne, au sein de leurs structures, pour recruter de nouveaux talents. S’il n’existe pas de modèle type, il y a tout de même des éléments clés à connaître et à prendre en compte que vous pouvez retrouver dans la checklist : Les étapes avant de lancer son programme de cooptation

1. Qui est concerné ?

Les recruteurs et les collaborateurs de l’entreprise.

2. En quoi ça consiste ?

Informés des offres d’emploi à pourvoir au sein de leur entreprise, les collaborateurs sont invités à recommander des personnes de leurs réseaux.

3. Pourquoi / pour quels objectifs ?

L’objectif est de recruter, via la recommandation, de nouveaux talents. A la clé : des profils diversifiés, des recrutements plus rapides et moins chers, une limitation des turnovers, etc. Pour voir plus d'avantages.

4. Comment cela est-il mis en place ?

Formalisé ou non, le programme de cooptation peut être déployé sous différentes formes : affichage dans les couloirs de l’entreprise, envois par mails, mise en avant sur l’intranet ou dans la newsletter de l’entreprise, etc.

Pour « vivre », ce programme doit être connu de ses utilisateurs, par le biais d’une communication en interne. Il est ensuite primordial de l’animer au jour le jour, par le biais de jeux concours par exemple.

5. Bonus – Comment motiver et maintenir la participation ?

Des récompenses peuvent aussi être attribuées lorsqu’une recommandation conduit à un recrutement, pour inciter les salariés à y participer. Cela reste à la discrétion de l’entreprise.

De plus en plus plébiscitée des recruteurs, la cooptation est encore souvent mise en place en interne de façon « artisanale », sans réel encadrement et suivi.

Pour tout savoir sur la cooptation et comment mettre en place une stratégie efficace, téléchargez le Guide de la Cooptation - Edition 2020

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Depuis quelques années, des outils digitaux innovants émergent pour formaliser et organiser les programmes de cooptation, comme par exemple Keycoopt System. Cette solution permet aux entreprises d’animer leur propre programme de cooptation et d’optimiser la mobilité interne et le recrutement par la cooptation. A la clé : un recrutement moins cher (division des coûts de recrutement par 2 voire 3), plus rapide (recrutement en 20 jours, contre 60 jours en moyenne), des collaborateurs devenus des acteurs du recrutement et un développement de la marque employeur.

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