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Assistant de Direction mi-temps (H/F)


Lille

CDI

Rémunération selon profil
Description du poste
Notre client, agence d'architecture , recherche son futur :Assistant de Direction (H/F)


Son Profil :
De formation type Bac +2 (BTS, DUT) en secrétariat/assistance de direction, il justifie d'une expérience d'au minimum de 4 ans sur un poste similaire. Il a une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Il est doté d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et est reconnu pour sa rigueur et son tact. Il a une bonne gestion des priorités et des deadlines, il fait preuve d’initiatives et de discrétion.
Une bonne maîtrise de l’anglais est indispensable. Le permis B est exigé.
Personne ne vous vient en tête ? Voici notre coup de pouce :
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Son Challenge :
En soutien direct des deux dirigeants Thomas Coldefy et Isabel Van Haute, ses missions sont les suivantes :
  • Coordonner l’agenda complexe des dirigeants en respectant les délais et contraintes
  • Gérer les priorités
  • Organiser les réunions internes, conférences et autres types d’intervention
  • Gérer les voyages en France et à l’étranger des dirigeants et des collaborateurs en respectant un cahier des charges exigeant (habitudes et contraintes de voyage, visas, budget). Anticiper et gérer les changements.

Sous l’autorité de la directrice administrative et financière, il sera également amené(e) à : 
  • Gérer la logistique générale du bureau (intervention de prestataires, livraisons, aménagement bureaux, commande et suivi fournitures)
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter le courrier
  • Mettre à jour le fichier clients et partenaires

A noter, le poste pourra évoluer sur un temps plein si le candidat le souhaite.
 Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à compléter notre questionnaire de personnalité.

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